R-GO Fortnox
R-GO Fortnox är en fristående tjänst som för över bokföringsverifikat till kundens Fortnox. Den är inte en del av kassan: den läser färdiga verifikat - en SIE-fil och tillhörande PDF:er - ur ett exportarkiv och skapar dem i Fortnox, med PDF:erna som bilagor. Vilket system som skrev filerna spelar ingen roll. R-GO kassa är ett av källsystemen; andra av FHD:s lösningar, som System-900/FHDcore, kan lämna verifikat på samma sätt.
Att tjänsten står för sig själv är ett medvetet val. Kopplingen till Fortnox godkänns en gång per Fortnox-företag och kräver nycklar och tokens som ska förvaras säkert - det hör inte hemma i varje kassa. Och kassans fiskala delar - journalen, kontrollenheten - påverkas aldrig av något som händer mot Fortnox.
Vad tjänsten gör - och inte gör
Tjänsten skapar verifikat. Varje leverans startas av någon, och tjänsten håller en egen leveransjournal så att samma verifikat aldrig skickas två gånger - Fortnox kan nämligen varken ändra eller ta bort ett verifikat, så en dubblett går inte att städa bort i efterhand.
Den tar aldrig bort något i Fortnox, rör inte kundregister, artiklar eller fakturor, och ändrar inte ett verifikat som redan skickats.
Två program
| program | gör |
|---|---|
fortnox-setup | kopplar ett Fortnox-företag: godkännande, nycklar och förnyelse |
fortnox-deliver | kontrollerar ett verifikat och skickar det |
Tjänsten finns för Windows, Linux och Mac under r-go.se/downloads/fortnox.