Varor och varugrupper
Kassan säljer på två nivåer. En varugrupp (i inställningssidan kallad produktgrupp) är en kategori, till exempel “Kaffe” eller “Tidningar”, och bestämmer momsen för det som säljs på den. En produkt är en enskild vara med eget namn, pris och streckkoder, och hör alltid till en varugrupp. En liten butik klarar sig ofta med bara varugrupper, där kassören slår in priset; en butik med streckkodsläsare lägger också upp sina produkter. Det här kapitlet beskriver båda och hur de hänger ihop.
Varugrupperna
Varugrupperna redigeras under fliken Produktgrupper och sparas i
config/extended_product_groups.json. Varje rad i tabellen är en grupp:
| Kolumn | Betydelse |
|---|---|
| Nr | Gruppens nummer. Det är numret knapparna och tangentbordets F1-F10 pekar på. |
| Namn | Det som står på kvittot och på kunddisplayen när gruppen säljs. |
| Moms | Momssats ur momstabellen, visad som “25 % (1)” - procent och radnummer. |
| Grundpris (kr) | Pris som används när kassören trycker på gruppen utan att slå in något. 0 betyder att kassören alltid måste slå in pris. |
| Tjänst | Bockas för tjänster. Z-rapporten räknar sålda varor och sålda tjänster var för sig. |
| Marginal % | Följer med till varor som kassören lägger upp direkt i kassan, och används där för att räkna fram inköpspriset. |
| Rabatterbar | Om gruppens varor får rabatteras. Kassan har ännu ingen rabattfunktion, så valet sparas för framtiden. |
| Färg | Knappfärgen för gruppen, var dess knapp än placeras. |
Lägg till en grupp med + Lägg till grupp, ta bort en med Ta bort på dess rad, och spara med Spara ändringar. Ändringarna gäller efter att kassan startats om.
Tänk på att knapparna pekar på gruppens nummer. Byter du nummer på en grupp, eller tar bort den, slutar dess knappar att sälja något: de syns fortfarande men gör ingenting när kassören trycker. Byt därför hellre namn på en grupp än nummer, och flytta eller ta bort knapparna i rutnätet om du tar bort en grupp.
Utökade varugrupper
Filen heter “utökade” varugrupper för att den bär mer än det kassan behöver för att sälja - marginal, rabatterbarhet och färg ligger i samma fil som namn, moms och grundpris. För dig som butikschef är det samma sak som varugrupperna på fliken Produktgrupper; det finns ingen separat lista att hålla i ordning.
Produkterna
Produktregistret redigeras under fliken Produkter och ligger i
databasen products.db. Till skillnad från nästan allt annat i
inställningssidan gäller ändringar här direkt, utan att kassan behöver
startas om. Nästa gång kassören läser streckkoden används det nya
priset.
Formuläret Lägg till / ändra har dessa fält:
| Fält | Betydelse |
|---|---|
| SKU | Produktens egen kod, högst 20 tecken: bokstäver, siffror, punkt, understreck och bindestreck. Finns koden redan uppdateras den produkten; annars skapas en ny. |
| Namn | Det som står på kvittot. |
| Varugrupp | Gruppen produkten hör till. |
| Försäljningspris (kr) | Priset kassan tar. |
| Marginal % | Produktens marginal. Lämnas fältet tomt används 30 %, inte varugruppens marginal. |
| Inköpspris (kr) | Lämnas tomt så räknas det fram ur försäljningspris och marginal. |
| EAN-koder | En eller flera streckkoder, åtskilda med kommatecken. Alla leder till samma produkt. |
| Rabatterbar | Som för varugrupperna. |
Tryck Spara produkt. Rensa tömmer formuläret. I tabellen Registret under formuläret listas alla produkter; Ändra fyller i formuläret med en produkt och Ta bort tar bort den efter en bekräftelse.
Pris, moms och enhet
Pris anges alltid i kronor i inställningssidan, till exempel 35.50. Hur kassören slår in priser i kassan styrs av en
annan inställning, antalet decimaler vid beloppsinmatning i
config/logic_settings.json: med 2 slår kassören in 35.50, med 0 slår
kassören in 3550.
Moms sätts på varugruppen. En produkt får sin varugrupps momssats när den sparas, och behåller den sedan. Kassan sparar också momsen på varje såld rad, så en senare ändring påverkar aldrig redan sålda varor. Se Moms om vad det innebär när en momssats ändras.
Enhet. Kassan säljer allt per styck. Kassören kan sälja flera av samma med ×, upp till 99 åt gången. Det finns ingen styckenhet som kilo eller meter, och ingen våg är inkopplad; varor som säljs efter vikt säljs genom att kassören slår in priset på varugruppen.
Varor som läggs upp i kassan
Läser kassören en streckkod som inte finns i registret kan kassören lägga upp varan direkt i kassan genom att slå in pris och trycka på en varugrupp. Varan får då streckkoden som SKU, varugruppens namn som namn, det inslagna priset och gruppens moms och marginal. Den dyker upp i registret under fliken Produkter, och du bör gå igenom sådana varor med jämna mellanrum och ge dem ett riktigt namn - annars står det bara gruppens namn på kvittot.