Moms

Kassan räknar med fyra momssatser. De står i en fast tabell med fyra rader, och varje varugrupp pekar på en av raderna. Det här kapitlet beskriver hur du ändrar en momssats och vad som händer med det som redan är sålt. I de flesta butiker behöver tabellen aldrig röras: den är från början inställd på de svenska satserna 25, 12, 6 och 0 procent.

Momstabellen

Momstabellen finns under fliken Momstabell och sparas i config/vat_rates.json. Den har alltid exakt fyra rader, med index 1-4, och varje rad har en procentsats.

Antalet är fast av ett skäl: kontrollenheten, Z-rapporten och exporten till Skatteverket har var och en plats för just fyra momssatser. En femte sats skulle inte gå att redovisa, och därför går det inte att lägga till eller ta bort rader.

Varugrupperna pekar på en rad i tabellen, inte på en procentsats. Under Produktgrupper visas momsen som till exempel “25 % (1)” - procentsatsen och radens index.

Ändra momssats

1. Öppna fliken Momstabell.
2. Ändra procentsatsen på den rad som ska ändras.
3. Tryck Spara momstabell.
4. Starta om kassan när det är dags för den nya satsen att gälla.

Alla varugrupper som pekar på raden får den nya satsen när kassan startas om. Du behöver alltså inte gå igenom varugrupperna en och en. Ska bara vissa grupper få en ny sats ändrar du i stället vilken rad de pekar på, under Produktgrupper.

Produkterna i varuregistret fungerar annorlunda. En produkt får sin varugrupps momssats när den sparas och behåller den. Efter en ändring av momstabellen behöver du därför spara om de produkter som berörs, under fliken Produkter, så att de får den nya satsen.

Att kontrollera: Att en produkt verkligen behåller sin gamla momssats tills den sparas om, och att det räcker att trycka Ändra och Spara produkt.

Ta en Z-rapport innan du startar om kassan med en ny momssats, så att dagen före och dagen efter ändringen hamnar på var sin rapport.

Vad som händer med gamla kvitton

Ingenting. Kassan sparar momssatsen på varje såld rad i journalen i samma ögonblick som raden säljs. Kvitton, rapporter och exporter som rör tiden före ändringen visar därför den moms som gällde då, och en journalutskrift eller Skatteverksexport för en äldre period påverkas inte av att tabellen ändrats.

Redan skapade verifikat påverkas inte heller. Däremot är kontoplanens försäljningskonton kopplade till procentsatsen, så en ny sats behöver egna konton under fliken Kontoplan innan bokföringen kan skapa verifikat för den. Se Bokföring och export.

Att kontrollera: Vad bokföringen gör vid Z-rapporten om en momssats saknar konton i kontoplanen.