Kvitto och logga

Kvittot byggs av kassan efter en fast mall som följer kassaregisterlagen. Det du själv bestämmer är företagsuppgifterna i huvudet, en fritext längst ner och om butikens logga ska stå överst. Det här kapitlet beskriver var uppgifterna ställs in, hur loggan laddas upp och vilka skrivare som kan skriva ut den.

Vad som står på kvittot

Ett kvitto innehåller, uppifrån och ner: loggan om den är påslagen, rubriken KVITTO och kvittonumret, företagets namn, organisationsnummer, adress och telefonnummer, de sålda varorna, summan, momsen uppdelad per momssats (netto, moms och brutto), betalsättet, och vid kontant betalning mottaget belopp och växel. Vid kortbetalning följer kortterminalens egen kvittotext oförändrad. Sist kommer kontrollenhetens tillverkningsnummer, kontrollkoden och butikens fritext.

Kvittots mall går inte att ändra i inställningssidan. Det är med avsikt: de uppgifter som lagen kräver ska alltid finnas med.

Företagsuppgifter

Företagsuppgifterna har ingen flik i inställningssidan. De står i config/company_info.json i kassans datakatalog och ändras för hand, och gäller när kassan startats om. Filen har dessa delar:

Kvittot visar butikens adress, alltså tradingAddress. Lämnar du ett fält där tomt används motsvarande fält ur legalAddress, så en butik som ligger på företagets registrerade adress behöver bara fylla i den.

Var försiktig med posId. Kontrollenheten är parad med kassans id, och byts id:t ser kontrollenheten en ny kassa. Den har ett begränsat antal platser, och ett id som inte stämmer gör att kontrollenheten vägrar ta emot kvitton. Ändra det bara i samråd med den som installerade kassan.

Organisationsnumret skickas också till kontrollenheten, så det måste stämma med det kontrollenheten är registrerad på.

Att kontrollera: Att kvittot inte behöver datum eller kassabeteckning i huvudet utöver det kassan skriver i dag.

Ladda upp logga

Loggan ställs in under fliken Logga. Själva bilden lagras hos skrivarprogrammet, inte i kassan. Kvittot bär bara en hänvisning till bilden, så samma inställning fungerar oavsett vilken skrivare som skriver ut. En följd är att bilden måste laddas upp igen om skrivarprogrammet flyttas till en annan dator.

1. Under Bildfil, välj en PNG-fil. Andra bildformat går inte.
2. Tryck Ladda upp. Sidan säger “Loggan är uppladdad till skrivaren” och visar den lagrade bilden.
3. Under Placering, bocka i Visa loggan, välj Justering (Vänster, Centrerad eller Höger) och Bredd (% av kvittot), 1-100.
4. Tryck Spara placering och starta om kassan.

En ny bild ersätter den gamla direkt, utan omstart. Placeringen gäller efter omstart. Är loggan påslagen men ingen bild uppladdad skriver kvittot en platshållarruta där loggan ska sitta; sidan säger då “Ingen logga är lagrad hos skrivaren än”.

Välj en bild med god kontrast. Kvittoskrivare skriver i svartvitt, och färger och gråtoner blir svarta eller vita punkter.

Att kontrollera: Hur en färglogga eller en logga med gråtoner ser ut på butikens skrivare, och vilken bildstorlek som ger bäst resultat.

Vilka skrivare kan skriva loggan

Loggan skrivs ut av de skrivare som får kvittot som en bild. Det är de flesta:

CHD6800 och Casio-kassorna får resten av kvittot som text, men loggan ligger sparad i själva skrivaren, så den kommer med ändå. Bara Worldline-terminalens skrivare kan inte skriva någon logga; där utelämnas den, och kvittot blir i övrigt likadant.