Värdehandlingar

En värdehandling är ett papper som är värt pengar i butiken. Den enda sorten kassan hanterar i dag är tillgodokvittot: beviset på att butiken är skyldig kunden ett belopp, till exempel efter en retur. Tillgodokvittot är inte ett kvitto - det registreras inte i kontrollenheten och har ingen kontrollkod - men det är lika viktigt att hålla ordning på, eftersom varje utestående tillgodo är en skuld. Det här kapitlet beskriver registret över tillgodon, hur du spärrar ett och hur signeringen skyddar mot förfalskning.

Hur tillgodon uppstår

Tillgodon utfärdas bara av kassan, aldrig i inställningssidan. Varje tillgodo får ett eget nummer ur en egen nummerserie, skild från kvittonumren, och sparas i ett register i databasen values.db. Kassan och inställningssidan läser samma register, så en ändring i det ena syns direkt i det andra.

I den här versionen uppstår ett nytt tillgodo när en kund löser in ett tillgodo som är större än köpet: hela det gamla tillgodot förbrukas, och resten skrivs ut som ett nytt tillgodo med nytt nummer, som hänvisar till det gamla. Värdet ändras alltså aldrig på ett papper som redan finns. Tillgodon från returer kommer när kassans returfunktion är klar.

Att kontrollera: Hur butiken utfärdar tillgodon så länge returfunktionen saknas.

Lista tillgodon

Registret visas under fliken Tillgodon. Överst står Utestående: summan av alla tillgodon som ännu inte är inlösta eller makulerade. Det är butikens skuld till kunderna, och beloppet ska stämma med saldot på bokföringens tillgodokonto (normalt 2421).

Tabellen visar normalt bara utestående tillgodon, nyast först. Bocka i Visa även inlösta och makulerade för att se alla.

Står det — (ej från kvitto) i Avser kvitto har tillgodot inte utfärdats av kassan vid ett köp. Det ska inte förekomma i en butik i drift; ta reda på var det kommer ifrån.

Skriv ut igen och makulera

Vid varje giltigt tillgodo finns två knappar.

Skriv ut igen skickar tillgodot till kvittoskrivaren en gång till, till exempel om kunden har tappat bort papperet eller utskriften misslyckades. Det är ofarligt: ett tillgodo kan bara lösas in en gång, så när ett av papperen har använts är det andra värdelöst.

Makulera spärrar tillgodot så att det inte längre kan lösas in. Använd det när ett tillgodo har utfärdats av misstag, eller när kunden har fått pengarna tillbaka på annat sätt. Sidan frågar först, eftersom det inte går att ångra: ett makulerat tillgodo kan aldrig lösas in igen. Kommer kunden senare med papperet säger kassan att tillgodot är makulerat.

Tillgodon skrivs alltid ut direkt och läggs aldrig i en utskriftskö. En kö som skriver ut samma tillgodo senare, eller två gånger, skulle ge kunden två papper med samma värde.

Signering

Varje tillgodokvitto är signerat. Kassan räknar fram en kod ur tillgodots nummer, belopp och datum med en hemlig nyckel som bara kassan har - i en butik med flera kassor huvudkassan, se Flera kassor, och den koden står både i QR-koden och, förkortad, i sifferkoden “Kod vid manuell inlösen” (tillgodots nummer följt av fyra kontrollsiffror). När ett tillgodo läses in räknar kassan fram koden igen och jämför. Den som ändrar beloppet på ett tillgodo, eller skriver ut ett eget, kan inte räkna fram rätt kod.

Signeringen stoppar förfalskning men inte kopiering: en kopia av ett äkta tillgodo har en äkta kod. Det är registret som stoppar kopior, eftersom varje nummer bara kan lösas in en gång.

Den hemliga nyckeln ligger i values.db, samma fil som registret. Det får två följder som du behöver känna till:

• Säkerhetskopiera values.db lika noga som journalen. Försvinner filen slutar alla utskrivna tillgodon att gå att lösa in, eftersom kassan inte längre kan kontrollera deras kod.
• Sprid aldrig filen. Den som har nyckeln kan skapa tillgodon som kassan godtar. Kopiera den inte till e-post, delade mappar eller molnlagring, och kryptera säkerhetskopian.