Sälja

Det här kapitlet handlar om att slå in ett köp: hur en vara hamnar på kvittot, hur du säljer flera av samma, vad som händer när en streckkod är okänd och hur du tar bort en rad du slagit fel. Ett kvitto börjar med den första varan du slår in, så det finns inget särskilt steg för att öppna ett nytt kvitto.

Varugrupper, varor och streckkoder

Kassan känner till varor på två sätt. En varugrupp är en samling varor med samma moms, till exempel “Kaffe” eller “Tidningar”. En vara är en bestämd artikel med eget namn, eget pris och ofta en streckkod. Båda hamnar på kvittot som en rad med namn och belopp.

Med varugruppsknapp. Slå in priset och tryck på varugruppens knapp. Raden läggs på kvittot och inmatningsfältet töms. Har varugruppen ett grundpris kan du trycka på knappen utan att slå in något, så används grundpriset. Har den inget grundpris måste du slå in ett pris först; annars läggs ingen rad in och lägesraden visar varför.

Med streckkodsläsare. Läs av varans streckkod. Finns varan i kassans varuregister läggs den på kvittot direkt med sitt eget namn och pris, utan att du behöver slå in något. Finns den inte, se Okänd vara nedan.

Med varuknapp. En knapp kan också vara kopplad till en bestämd vara, till exempel en kaffe med fast pris. Då trycker du bara på knappen.

Det finns ingen funktion för att slå in ett artikelnummer och söka fram en vara på det. En vara som saknar streckkod och egen knapp säljer du på dess varugrupp.

Att kontrollera: Vilka knappar på butikens kassa som säljer varugrupper och vilka som säljer bestämda varor.

Antal och ×

Säljer du flera av samma vara behöver du inte trycka på knappen flera gånger. Slå in antalet, tryck ×, och slå sedan in varan som vanligt: med pris och varugruppsknapp, med en varuknapp eller med streckkodsläsaren. Kassan lägger då in en rad med antalet och det sammanlagda beloppet.

Ett exempel: tre bullar för 25 kronor styck på varugruppen Bröd slår du in som 3, ×, 25 och Bröd. Kvittot får en rad på 75 kronor, och under den en indragen rad med uträkningen, 3 x 25:00. Samma rad syns i kvittorutan och på kundskärmen.

När du har tryckt × står antalet, till exempel 3x, längst till vänster i inmatningsfältet tills varan är inslagen.

Antalet kan vara 1-99. Antalet gäller bara nästa vara du slår in. Ångrar du dig innan dess trycker du C, så glöms antalet bort. Trycker du × utan att ha slagit in något händer ingenting.

Okänd vara

När du läser en streckkod som inte finns i varuregistret visar kassan rutan OKÄND VARA överst i kvittorutan, med streckkoden under. Kvittot du håller på med ligger kvar under rutan, så du ser fortfarande vad du har slagit in.

Du har två val, och rutan påminner om dem: “Slå in pris och tryck en varugrupp för att lägga upp varan – eller C för att avbryta.”

1. Slå in varans pris.
2. Tryck på den varugrupp som varan hör till.

Kassan lägger då upp varan i registret med streckkoden, varugruppens namn och det pris du slog in, och säljer den på samma gång. Nästa gång samma streckkod läses känner kassan igen varan och säljer den direkt. Butikschefen kan sedan ge varan ett riktigt namn i inställningarna.

Trycker du C i stället försvinner rutan och ingenting sparas. Det passar när streckkoden lästes av misstag eller när du hellre säljer varan på en varugrupp utan att lägga upp den.

Vägda varor

Kassan kan i dag inte läsa av en våg. En vara som säljs efter vikt säljer du genom att slå in det pris som vågen eller prislappen visar och trycka på varans varugrupp, precis som vilken annan vara som helst.

Att kontrollera: Att det här är rätt arbetssätt för vägda varor i butiken, och om någon våg ska kopplas in senare.

Rätta och ta bort rader

Har du slagit in fel tar du bort raden med Backa och slår in den rätt igen. Det finns inget sätt att ändra beloppet på en rad som redan ligger på kvittot; du tar bort den och gör om.

Backa kan användas på tre sätt:

• Senaste raden. Tryck Backa utan att ha slagit in något, så tas den senaste raden bort.
• En rad längre upp, räknat bakifrån. Slå in ett tal och tryck Backa. 2 tar bort den näst sista raden, 3 raden före den, och så vidare. Du räknar bara de rader som syns på kvittot.
• En rad du pekar på. Tryck på raden i kvittorutan, så markeras den. Tryck sedan Backa, så tas just den raden bort. Att trycka på en rad tar aldrig bort den av sig själv, så en oavsiktlig tryckning gör ingen skada. C tar bort markeringen.

En rad som tas bort försvinner från kvittot men finns kvar i kassans journal, där det syns att den slogs in och togs bort. Det är så det ska vara: allt som händer i kassan sparas.

Backa går att använda även efter att du tryckt Delsumma. När kunden har betalat går det däremot inte längre att ta bort rader från det kvittot.

Delsumma

Delsumma visar kunden vad det kostar. Kunddisplayen visar Att betala och beloppet. Kvittot påverkas inte, och du kan fortsätta slå in varor efteråt. Du behöver inte trycka Delsumma före betalningen, men det är ett bra sätt att låta kunden se summan innan du tar betalt.

Flikar

Varuknapparna kan vara uppdelade på flera flikar, till exempel en flik per varuslag. Du byter flik genom att trycka på flikens namn ovanför knapparna. Står kassan på högkant visas flikarna i en meny bakom knappen ≡. I vissa layouter finns det inga synliga flikar alls, utan särskilda knappar som byter till en viss flik. Det går också att slå in flikens nummer och trycka Flik; den första fliken har nummer 0. Numret ligger då kvar i inmatningsfältet efteråt, så tryck C innan du slår in nästa pris.

Att byta flik påverkar inte kvittot. Det du har slagit in i inmatningsfältet ligger också kvar.

Kassan kan i dag inte parkera ett kvitto för att ta en annan kund emellan. Ett påbörjat kvitto måste betalas eller tömmas med Backa innan nästa kund kan börja.

Att kontrollera: Om butiken behöver kunna parkera kvitton - funktionen finns inte i den här versionen.